Come si stanno evolvendo gli spazi ufficio in Europa? Il settore europeo dell’arredo ufficio sta affrontando diverse sfide, assumendo confini sempre più sfumati. Gli spazi condivisi sono sempre più rilevanti, così come l’assonanza con l’ambiente domestico e la crescente collaborazione tra aziende dello stesso settore e altri, l’arredo per esterni. Stiamo inoltre assistendo all’espansione del mercato dei mobili per ufficio ricondizionati. I rivenditori hanno iniziato a trattare questi prodotti sotto le forti iniziative dei principali marchi di mobili per ufficio.

In questo contesto, il rapporto di ricerca CSIL “Office Furniture Supply and Workplace Trends: The Dealers Point of View”, in lingua inglese, ha l’obiettivo di esplorare i cambiamenti del settore dei mobili per ufficio secondo il punto di vista dei rivenditori, offrendo anche informazioni aggiornate sul mercato europeo dei mobili per ufficio, secondo le analisi CSIL.

IL MERCATO DEI MOBILI PER UFFICIO IN EUROPA: PANORAMICA DEL SETTORE

Lo studio è introdotto da una panoramica del mercato dei mobili per ufficio che fornisce:

• Produzione, consumo e dinamiche del commercio internazionale di mobili per ufficio nel periodo 2019-2024
• Attuali dimensioni del mercato dei mobili per ufficio in Europa e per paese
• Evoluzione dei canali distributivi (vendite dirette, rivenditori specializzati, non specializzati, e-commerce, altri)
• Esportazioni e importazioni di mobili per ufficio, principali paesi esportatori e importatori ed esportazioni per destinazione/importazioni per origine
• Determinanti chiave della domanda di mobili per ufficio

TENDENZE DELL’OFFERTA DI MOBILI PER UFFICIO E LUOGHI DI LAVORO. RISULTATI DELL’INDAGINE CSIL

Per questo rapporto di ricerca, CSIL ha coinvolto circa 100 distributori di mobili per ufficio (rivenditori, distributori, interior designer/specifier, e-tailer) situati in Europa e intervistati nell’ottobre 2024, per approfondire la trasformazione dei luoghi di lavoro e descrivere il suo impatto sulle caratteristiche del prodotto.

In particolare, l’indagine CSIL si è concentrata su:

• Le aspettative future dei rivenditori
• Il budget del cliente in base alla superficie dell’ufficio, i nuovi tipi di mobili e arredi per l’ufficio
• Le priorità dei clienti nel prossimo futuro e i segmenti del contract in espansione
• Scrivanie regolabili in altezza (HAT) e tipi di meccanismi
• L’offerta emergente di arredi ricondizionati, le categorie di prodotto, le differenze di prezzo e l’organizzazione dell’offerta
• Vendite tramite il canale e-commerce

COPERTURA GEOGRAFICA
I Paesi considerati sono stati suddivisi in sei aree in base alla loro vicinanza geografica e alle caratteristiche di mercato simili:

• Scandinavia: Danimarca (DK), Finlandia (FI), Norvegia (NO) e Svezia (SE);
• DACH: Germania (DE), Austria (AT) e Svizzera (CH);
• Francia + Benelux: Belgio (BE), Francia (FR), Paesi Bassi (NL);
• Regno Unito (UK) e Irlanda (IE).
• Europa meridionale: Grecia (GR), Italia (IT), Portogallo (PT) e Spagna (ES);
• Europa orientale: Polonia (PL), Repubblica Ceca (CZ), Romania (RO), Ungheria (HU) e altri.

Il mondo dell’ufficio è in trasformazione e concetti come flessibilità, accoglienza e socialità stanno sempre più caratterizzando i nuovi spazi di lavoro. L’ambiente ufficio si accosta a quello residenziale, pur rimanendo tecnologicamente più avanzato e orientato alla funzionalità.
Circa la metà del budget di un progetto per uffici di medie/grandi dimensioni, secondo i risultati dell’indagine CSIL, è destinata a spazi condivisi, mentre le aree con scrivanie si riducono notevolmente. Tutti questi presupposti hanno portato a una crescita della domanda di arredi non tipicamente considerati nell’ambito degli uffici tradizionali.
Alcuni importanti cambiamenti stanno interessando la distribuzione e i servizi per gli uffici. Una quota rilevante di rivenditori ha iniziato a vendere mobili per ufficio ricondizionati. Inoltre, quasi la metà degli intervistati ha dichiarato di utilizzare il commercio elettronico.